1. Datenerfassung und -verarbeitung

Der Deutsche Literaturfonds erfasst und verarbeitet im Rahmen der Online-Antragstellung personenbezogene Daten von Antragsteller*innen. Dazu gehören insbesondere Daten, die von den Antragsteller*innen im Zuge der Antragstellung abgefragt werden: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Im Falle einer Förderung werden zusätzlich die Bankverbindung sowie ggf. Portraitfotos erfasst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2. Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Die bezeichneten Daten werden durch den Deutschen Literaturfonds insbesondere für die nachfolgenden Zwecke verarbeitet und bis auf Weiteres, d.h. sofern der Zweck für die Datenerhebung nicht entfällt oder kein ausdrücklicher Widerruf/Löschungsanspruch der berechtigten Person erfolgt, gespeichert:

• Durchführung des Antragsverfahrens (insb. Erfassung und Prüfung der Anträge, Begutachtung und Entscheidung über den Antrag sowie Kommunikation mit den Antragstellenden)
• Durchführung der Fördertätigkeit und Kommunikation mit Stipendiat*innen, auch über den Förderzeitraum hinaus
• Dokumentation der Fördertätigkeit und der Förderergebnisse
• Prüfung der Fördervoraussetzungen, insbesondere Vermeidung von Doppelförderungen und Mehrfachbewerbungen mit demselben Projekt
• Vergabe von Preisen und Aufenthaltsstipendien an in der Vergangenheit geförderte Autor*innen
• Veröffentlichung und Darstellung der Fördertätigkeit, der geförderten Autor*innen mit vollständigem Namen und der geförderten Projekte auf der Website des Deutschen Literaturfonds

Zu anderen als den bezeichneten Zwecken erfolgt eine Verarbeitung nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

3. Empfänger der Daten

a) Dritte: Die Daten werden lediglich in anonymisierter/pseudonymisierter Form an den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) weitergegeben, um die statistische Auswertung der Fördertätigkeit des Deutschen Literaturfonds zu ermöglichen. Sofern die Daten nicht anonymisiert wurden, d.h. eine Identifizierung der betroffenen Personen noch möglich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich intern zu den unter 2. bezeichneten Zwecken durch Mitarbeitende des Deutschen Literaturfonds. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen.

b) Auftragsverarbeiter: Im Rahmen des Betriebs und der Weiterentwicklung der Online-Antragstellung werden personenbezogene Daten auch durch Auftragsverarbeiter des Deutschen Literaturfonds verarbeitet, insbesondere durch den Hosting-Anbieter der Website sowie durch mit der technischen Betreuung beauftragte Dienstleister. Der Deutsche Literaturfonds ist „Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Ziff. 7 DSGVO und stellt als solcher sicher, dass die von ihm beauftragten Auftragsverarbeiter hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet (vgl. Art. 28 Abs. 1 DSGVO). Alle weiteren Informationen zur Datenverarbeitung durch die Auftragsverarbeiter und die entsprechenden Rechtsgrundlagen finden Sie in der separaten Datenschutzerklärung der Website.

4. Rechte der betroffenen Personen

a) Widerrufsrecht

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass den berechtigten Personen daraus Nachteile entstehen. Bitte beachten Sie aber, dass ein Widerruf dazu führen kann, dass ein laufendes Antragsverfahren nicht weitergeführt werden kann. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerspruch unberührt. Der Widerruf kann formlos schriftlich an die untenstehende Kontaktadresse oder per E-Mail an erfolgen.

b) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschränkung

Personen, deren Daten durch den Deutschen Literaturfonds verarbeitet und gespeichert werden, haben ferner das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Umfang, Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck der gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung und Löschung der Daten sowie die Beschränkung der Verarbeitung verlangen (vgl. Art. 15 – 18 DSGVO).

c) Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen haben auch das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Deutschen Literaturfonds bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln (vgl. Art. 20 DSVGO).

5. Zuständige Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Auffassung sind, bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein.

Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden

Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Tel. +49 (0)611 – 14080

https://datenschutz.hessen.de

6. Verantwortlicher

Deutscher Literaturfonds e.V.

Alexandraweg 23
D – 64287 Darmstadt

Tel. +49 (0) 6151 40 93 0
Geschäftsführer: Lars Birken-Bertsch